导读什么是数据透视表? 作用是什么?~“ Excel之所以强大，离不开数据透视表这个功能，在分析处理数据的时候非常高效，操作也简单易懂，人人都可以上手”为什么要创建数据透视表，我们用平时工作中要用到的一个数据汇总实例来说明1、实例分析如下所示：是一份销售流水数据，现在想知道各种...

“ Excel之所以强大，离不开数据透视表这个功能，在分析处理数据的时候非常高效，操作也简单易懂，人人都可以上手”

为什么要创建数据透视表，我们用平时工作中要用到的一个数据汇总实例来说明

1、实例分析

如下所示：是一份销售流水数据，现在想知道各种商品对应的销售数量和金额汇总

如果用数据透视表的方法的话，只需要几步，但用普通方法处理的话，第1步我们要知道有哪些商品，然后对这些商品的金额和数量用SUMIFS函数进行求和

2、普通方法

对商品进行删除重复项处理，将B列数据复制粘贴至一个空白列F列，选择【数据】选项卡中的【删除重复项】-点击【确定】

这样我们知道了有四种商品，电视、冰箱、洗衣机、空调，然后对其数量和金额进行汇总，在G2单元格， 我们使用公式=SUMIFS(C:C,$B:$B,$F2)，向右填充，向下填充公式，得到下面的结果，公式里面要注意美元符号（绝对引用）方式。

这样我们用普通的方法对数据汇总做完了，操作起来有点复杂，而且要对公式的理解、相对绝对引用方式很了解，这还只是一个简单的数据汇总，如果涉及到复杂一点的，可能更麻烦。

3、数据透视表方法

使用数据透视表方法，仅需要鼠标点几下，就可以实现这一汇总了，选择数据，插入数据有，将商品字段插入行，将数量和金额拖入值，对数据就汇总完成了。

如果看的不是很懂，后面的课程，会逐渐介绍这些窗口和字段的意思，我们看到，数据透视表方法高效多了。

本节完，有什么不懂的可以留言讨论，期待您的转发分享

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8个透视表的使用技巧，再忙都要看一看，提升效率不加班

很久没跟大家分享透视表的使用技巧了，今天跟大家分享8个数据透视表的使用技巧，动演示，让你一学就会，快速提高工作效率，废话不多说，让我们直接开始吧！

想要从零学习Excel，这里↓↓↓

一、更改统计方式

透视表会根据【值】区域的字段的数据格式对数据进行自动计算，数值格式默认【求和】文本格式默认【计数】

如果需要修改的话，只需要在透视表中，点击【值区域】的数据，再点击鼠标右键，找到【值字段设置】在其中选择自己需要的计算方式即可

二、根据年，月，季度统计数据

一般将时间格式的数据放在【行区域】后，会自动组合为【月】的统计方式，如果你还需要进行年份与季度的统计，只需点击下数据，然后点击鼠标右键， 找到【组合】在里面选中需要的日期单位，就会在【字段列表】中显示具体的时间单位，根据需要放置即可

三、取消汇总行与总计行

汇总行与总计行默认是添加的，如果你感觉比较影响数据阅读也是可以取消的，只需在上方点击【设计】选项卡

点击【分类汇总】选择【不显示分类汇总】

点击【总计】选择【对行和列禁用】

四、合并单元格

点击第一行数据，然后点击鼠标右键找到【数据透视表选项】在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】即可

五、以表格的形式显示透视表

透视表默认是【压缩的显示方式】我们也是可以更改为正常的显示方式的，需要在【设计】选项中更改下

【分类汇总】设置为【不显示分类汇总】

【总计】设置为【对行和列禁用】

【报表布局】设置为【以表格的形式显示】

再次点击【报表布局】设置为【重复所有标签】

六、不启用GETPIVOTDATA引用

当我们引用透视表的数值的时候，默认会显示为GETPIVOTDATA的引用方式，这种引用方式很多人都看不懂，并且也不能拖动公式，很多人都不喜欢这样的引用方式，一般大家可以直接取消这种引用方式

只需点击【透视表分析】在最左侧点击【选项】找到【生成GETPIVOTDATA】不选择即可，这样的话就是常规的引用方式了

七、快速统计占比

只需点击透视表中的【值区域】然后点击鼠标右键，找到【值显示方式】设置为【总计的百分比】即可

八、保持列宽与格式

如果我们对【值】区域设置了【格式与列宽】当刷新数据后，它们就恢复默认的列宽与格式，想要保持格式不变化该怎么做呢

需要点击鼠标右键，找到【数据透视表选项】点击【布局和格式】

找到【更新时自动调整列宽】把对勾去掉，就不会自动调整列宽了

找到【更新时保留单元格格式】把对勾勾上，就不会自动调整格式了

以上就是今天分享的8个数据透视表的常用技巧，你遇到过几个呢？

我是Excel从零到一，我，持续分享更多Excel技巧

零基础入门数据分析，常用数据透视表功能总结，易收藏

什么是数据透视表？可能对于刚开始接触数据分析的同学来说很陌生，数据透视表是分类、汇总、计算数据的强大工具，可以将分散的数据明细进行汇总处理，因而在数据分析入门阶段要求熟练掌握。

使用数据透视表功能，可以极大提高数据分析效率，且数据透视表操作简单，使用菜单选项进行拖拽即可实现复杂的数据聚合，对于零基础入门的同学简直不要太友好，本节总结数据透视表的常用功能，下面一起来学习。

示例工具：Microsoft Office 专业增强版2019

本文讲解内容：数据透视表使用

适用范围：Excel聚合运算

一、初识数据透视表

这里有一份2021年1月到12月全年的各个销售员的销售量和销售额明细，那么如何根据这一份销售明细，汇总每一个销售员的销量和销售额呢？样例数据如下。

在学习Excel函数后，常规的做法是使用SUMIF函数，如果对于多个条件，使用SUMIFS函数，如下使用SUMIF函数进行数据汇总求和。

使用Excel求解，效率较慢，这里使用数据透视表功能三步搞定。

第一步、选择数据源的任意单元格位置，在插入选项卡下选择数据透视表。

第二步、选择生成数据透视表的区域，这里选择生成到一个新的工作表。

第三步、在数据透视表字段中，将销售员拖入到行，将销量和销售额拖入到值进行汇总，即可得到汇总结果。

二、数据透视表功能

1、数值排序

右键需要排序的变量，在排序里面选择降序或者升序排列。

2、值汇总依据

右键需要汇总的变量，在值汇总依据选择需要汇总的方式，默认对于数值型的字段做求和汇总，对于文本型的字段做计数汇总。

3、值显示方式

默认对于数据字段是无计算的，如果要计算每一个销售员销量占总销量百分比情况，可以右键，在值显示方式中选择总计百分比，即可得到汇总的结果。

4、计算字段

选择数据透视表任意位置，在数据透视表分析选项卡下选择字段、项目和集，插入一个计算字段。

插入计算字段，自定义一个名称为销售单价，写入公式：=销售额/销量，其中销售额和销量都需要插入字段，点击添加完成计算字段，点击确定即可生成。

同时，可以对销售单价降序排列，并且使用条件格式中的数据条功能，可以直观的看出于非的销售单价最高，王红的销售单价最低。

5、数据分析表设计

如果我们想看各个销售的销量和销售额情况，并且销售员后面需要匹配各个销售员的工号，那么在行里面同时拖入销售员和员工工号。

生成明细后我们发现，由于在行里面添加了员工工号，数据明细是按行呈现，这与我们常规的表格按列分布不符，需要对数据透视表进行调整。

点击数据透视表，在设计里面选择报表布局选项卡，选择以表格形式显示。

然后在设计里面选择分类汇总选项卡，选择不显示分类汇总。

即可得到数据表格更改结果，从左边的表变为右边的表。

6、手动分组

当我们将字段拖入到行时，Excel数据透视表会默认自动分组，比如这里要数据透视每一个销售员2021年每一个月的销售量和销售额，将销售日期拖入到行会自动按照月分组。

如下是所有销售员每个月的销量和销售额数据透视结果。

如果我们要将按月排列改为按季度，可以选择要手动分组的区域，右键点击组合。

在组合里面选择季度，可以手动分组。

分组结果如下所示。

7、报表筛选页功能

上面得到所有销售员手动分组后每一个季度的销量和销售额，若需要得到每一个销售员的具体明细，我们选择数据透视表，在数据透视表分析选项卡下选项点击显示报表筛选页。

选定要显示的报表筛选页字段，比如这里选择的销售员字段是之前创建数据透视表时添加到筛选区域的字段。

如下得到了每一个销售员每一个季度的销量和销售额情况，具体明细分发到了每一个单独的Sheet表中。

8、数据透视表表制作

我们需要对每一个销售员的销量和销售额进行可视化，选取数据区域，在数据透视表分析选项卡下插入一个数据透视。

插入一个组合，销售额这里选择折线，并选择次坐标轴。

创建形后，发现表有很多字段按钮，这里可以右键点击隐藏表上的值字段按钮、隐藏表上的所有字段按钮。

表格式调整，关于表格式调整会专门在Excel数据可视化内容里讲解，经过表格式调整后如下。

9、插入切片器

如果要看销售员每个月的销量和销售额情况，可以在数据透视表分析选项卡下插入切片器。

插入切片器，这里选择销售日期，点击确定。

右键切片器，点击大小和属性，列数选择6，就可以将切片器且为2行6列的横排切片器。

如下就是数据切片后的结果。